各位理事、监事：

《浙江省金融教育基金会理事长办公会议制度》经基金会第七届理事会第四次会议审议通过，现予以印发，请遵照执行。

浙江省金融教育基金会

2026年5月28日

浙江省金融教育基金会

理事长办公会议制度

为进一步规范浙江省金融教育基金会(以下简称“基金会”)理事长办公会议议事程序，提升提升科学决策、民主决策、依法决策水平，根据《浙江省金融教育基金会章程》《浙江省金融教育基金会理事会制度》及《浙江金融职业学院财务经费审批办法》（浙金院[2024]19号）等规定，结合基金会实际，制定本制度。

一、议事原则与适用范围

理事长办公会议遵循依法合规、民主集中、科学高效、权责统一、程序规范的原则，严格执行党的路线方针政策和国家法律法规。

本制度适用于基金会理事长办公会议，是理事会闭会期间日常工作协调、执行落实、重要事项研究的工作机制。

二、主要职责

（一）传达学习上级部门重要会议、文件精神，研究贯彻落实举措。

（二）研究拟向省教育厅、省民政厅等主管单位请示、报告的重要事项。

（三）研究社会组织管理相关工作部署，检查重点工作推进情况。

（四）研究拟提交理事会审议的议题、议案，提出初步意见。

（五）审定10万元以下的短期定期存款、低风险稳健理财产品等资金运作事项，事前开展风险评估，确保资金安全。

（六）研究落实理事会年度重点工作，协调处理日常工作运行中的重要问题。

（七）其他需要理事长办公会议研究的事项。

三、会议准备

（一）会议议题收集。议题由秘书处统一收集初审，相关部门提前调研论证，形成规范书面材料，报理事长同意后方可上会。

（二）涉及多部门事项应提前沟通协调，意见不一致或不成熟的议题一般不列入会议。

（三）会议材料重点突出、简洁规范，明确背景、依据、建议方案及需会议决定事项。

（四）上级精神汇报应简明扼要，同步提出贯彻落实建议。

四、会议召开

（一）理事长办公会议一般每季度召开1次，遇重大或紧急事项，经理事长批准可临时召开。

（二）理事长办公会议由理事长召集并主持，须有半数以上理事长、副理事长、秘书长参会方可召开。

（三）监事长列席会议；根据议题需要，相关人员可列席，列席人员不参与表决。

（四）秘书处负责会务组织、会议记录及存档。

五、议事与表决

（一）坚持一事一议，充分讨论后形成明确意见。

（二）实行民主集中制，必要时采取举手或记名方式表决，以到会成员过半数同意为通过。

（三）涉及利益关联事项，相关人员主动回避。

六、议定事项执行与督办

（一）秘书处会后及时形成会议纪要，报理事长签发后存档。

（二）会议决定事项由相关责任人限期落实，秘书处负责跟踪督办，监事会负责监督。

（三）因故缺席人员，由秘书处及时通报会议主要内容与决定。

七、附则

本制度由浙江省金融教育基金会负责解释，自发布之日起施行。

浙江省金融教育基金会

2026年5月28日